Контекст задачи:
Компания обратилась с запросом на аренду и использование здания, признанного объектом культурного наследия (ОКН). Для законного проведения деятельности и реставрационных работ необходимо было согласовать проект с Комитетом по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (КГИОП). Также требовалось урегулировать финансовые вопросы, связанные с затратами на реставрацию.
Основные вызовы:
- Здание является ОКН, что накладывает строгие ограничения на любые строительные и ремонтные работы.
- Необходимость получения согласования на реставрационные работы согласно предписанию КГИОП.
- Необходимость получения согласования на реставрационные работы согласно предписанию КГИОП.
- Согласование дополнительных условий аренды, в частности — заключение соглашения о взаимозачёте арендной платы в счёт затрат на реставрацию.
- Снятие наложенных ограничений и штрафных санкций, связанных с ранее допущенными нарушениями.
Этапы и действия:
- Анализ нормативной базы и предписаний КГИОП
Проведен детальный разбор требований КГИОП и законодательства о культурном наследии, чтобы определить рамки возможных действий. - Подготовка технической документации и проектной документации реставрационных работ
Совместно с профильными архитекторами и реставраторами подготовлен проект реставрации, полностью соответствующий требованиям и рекомендациям КГИОП. - Ведение переговоров с КГИОП
Регулярные встречи и консультации с представителями комитета для согласования технических и юридических аспектов. - Разработка и согласование дополнительного соглашения к договору аренды
В соглашении был прописан механизм взаимозачёта арендной платы в счёт затрат на реставрацию, что позволило оптимизировать финансовую нагрузку компании и обеспечить прозрачность расходов. - Юридическое сопровождение снятия ограничений и штрафных санкций
Подготовлены и поданы необходимые документы, проведены переговоры с контролирующими органами для снятия ранее наложенных ограничений и штрафов.
Результаты:
- Получено официальное согласование КГИОП на использование здания и проведение реставрационных работ.
- Заключено дополнительное соглашение к договору аренды, позволяющее компенсировать затраты на реставрацию через взаимозачёт арендной платы.
- Успешно сняты ограничения и штрафные санкции, что позволило компании избежать финансовых и репутационных потерь.
- Обеспечена долгосрочная возможность эксплуатации здания с сохранением его исторической ценности.
Вывод:
Благодаря эффективному GR взаимодействию компании «МК-ПРОЕКТ», основанному на прозрачном диалоге с государственными органами и комплексном юридическом сопровождении, клиент успешно реализовал проект, соблюдая все требования законодательства и сохранив культурное наследие. Такой подход стал примером успешного взаимодействия бизнеса и государственных структур в сфере охраны ОКН.